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Operação da portaria

Registrar entrada (controle de acesso)

Como registrar a entrada de visitantes, prestadores e veículos, com destino, visitados, crachá provisório e carga.

Atualizado em 17/10/2026
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Abra Operação › Controle de acesso (ou clique em Registrar Entrada a partir da Verificação Ágil).

Preencher o registro

  1. Identificação do visitante ou motorista: nome completo, documento (RG, CPF ou CNH) e, se usar, o crachá provisório entregue. Data e hora vêm preenchidas com o momento atual.
  2. Destino e pessoa visitada: escolha a pessoa visitada principal, o destino (bloco, unidade ou setor) e, se for prestador, a empresa em À serviço de.
  3. Outros visitados: em Associar Outros Visitados / Moradores, marque quem mais recebe a visita. Use Filtrar por nome para achar rápido.
  4. Observações: use frases curtas e objetivas.
  5. Forma de acesso: a pé ou com veículo. Para veículos, informe a placa do veículo e, se houver, a placa da carreta. Clique em Novo para cadastrar uma placa nova.

Caminhões e entregas

Se o veículo transporta mercadoria, preencha também:

  • Balança Rodoviária (Pesagem na Entrada): o peso bruto de entrada em kg.
  • Carga / Nota Fiscal Inicial: nota fiscal, operação, fornecedor, produto, quantidade, espécie, peso bruto, contêiner e lacre.

Esses campos são opcionais; você pode completar a carga depois da entrada. Veja Manifesto de carga e notas fiscais.

Salvar

  • Salvar entrada — grava e mantém você na tela para o próximo registro.
  • Salvar e ver Pessoas Dentro — grava e abre a lista de quem está no local.

Boas práticas

  • Cadastre placas recorrentes para acelerar as próximas liberações.
  • Sempre associe as pessoas visitadas: isso alimenta os relatórios e facilita consultas.

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