Operação da portaria
Registrar entrada (controle de acesso)
Como registrar a entrada de visitantes, prestadores e veículos, com destino, visitados, crachá provisório e carga.
Atualizado em 17/10/2026
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Abra Operação › Controle de acesso (ou clique em Registrar Entrada a partir da Verificação Ágil).
Preencher o registro
- Identificação do visitante ou motorista: nome completo, documento (RG, CPF ou CNH) e, se usar, o crachá provisório entregue. Data e hora vêm preenchidas com o momento atual.
- Destino e pessoa visitada: escolha a pessoa visitada principal, o destino (bloco, unidade ou setor) e, se for prestador, a empresa em À serviço de.
- Outros visitados: em Associar Outros Visitados / Moradores, marque quem mais recebe a visita. Use Filtrar por nome para achar rápido.
- Observações: use frases curtas e objetivas.
- Forma de acesso: a pé ou com veículo. Para veículos, informe a placa do veículo e, se houver, a placa da carreta. Clique em Novo para cadastrar uma placa nova.
Caminhões e entregas
Se o veículo transporta mercadoria, preencha também:
- Balança Rodoviária (Pesagem na Entrada): o peso bruto de entrada em kg.
- Carga / Nota Fiscal Inicial: nota fiscal, operação, fornecedor, produto, quantidade, espécie, peso bruto, contêiner e lacre.
Esses campos são opcionais; você pode completar a carga depois da entrada. Veja Manifesto de carga e notas fiscais.
Salvar
- Salvar entrada — grava e mantém você na tela para o próximo registro.
- Salvar e ver Pessoas Dentro — grava e abre a lista de quem está no local.
Boas práticas
- Cadastre placas recorrentes para acelerar as próximas liberações.
- Sempre associe as pessoas visitadas: isso alimenta os relatórios e facilita consultas.