Operação da portaria
Cadastro de pessoas e moradores
Como cadastrar visitantes, moradores, funcionários e prestadores, com crachá, bloqueio e controles ocupacionais.
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A lista fica em Operação › Pessoas & Moradores. No topo aparecem os totais de pessoas, visitantes, moradores, prestadores e bloqueados.
Pesquisar
Use a busca por nome, CPF, RG, empresa, crachá ou placa e os filtros de tipo e de status (Apenas Liberados ou Apenas Bloqueados). Clique em Filtrar.
A coluna Controles NRs mostra Em dia ou quantos controles estão pendentes.
Novo cadastro
Clique em Novo Cadastro. O formulário é dividido em sete partes:
- Identificação principal — tipo de cadastro, pessoa física ou jurídica, nome, sobrenome, razão social, apelido e foto do rosto.
- Documentos oficiais — CPF/CNPJ, RG e órgão emissor, CNH (motoristas) e MOPE (cargas perigosas).
- Contatos e localização — celular/WhatsApp, telefone, e-mail e unidade, apartamento ou bloco.
- Empresa e departamento — empregador, setor e matrícula.
- Crachá e segurança física — crachá fixo, crachá de pânico (coação), acesso total e bloqueio de entrada.
- Controle ocupacional — integração de segurança, ASO, PCMSO, PPRA/PGR, NR-10 e ficha cadastral, cada um com data de validade.
- Veículo habitual e observações — placa do veículo principal e observações operacionais.
Para salvar, clique em Salvar Cadastro. Se a pessoa já vai entrar, use Salvar e Iniciar Entrada (F12) para ir direto ao registro de acesso.
Bloquear a entrada de uma pessoa
- Abra a ficha da pessoa (Editar Ficha).
- Marque Bloquear Entrada Deste Cadastro e preencha o Motivo do Bloqueio.
- Salve.
A partir daí, toda consulta na Verificação Ágil mostra o alerta de bloqueio com o motivo.
Controles ocupacionais (NRs e ASO)
Marque os controles exigidos para a pessoa e informe a validade de cada um. O sistema alerta quando algum controle estiver sem data ou vencido — comum para prestadores de serviço em indústrias.